AppSheet Nedir?

 Elbette, AppSheet'i tüm detaylarıyla, bir aracı tanır gibi değil de adeta bir atölyedeki tüm aletleri tanır gibi inceleyelim.

AppSheet Nedir? Temel Analoji

AppSheet'i anlamanın en kolay yolu şudur: İşiniz için LEGO oynamak gibidir.

Elinde standart veri blokları (Google Sheets, Excel, SQL tabloları) var. AppSheet, bu blokları alıp size hazır LEGO parçaları (formlar, haritalar, butonlar, grafikler) verir. Siz bu parçaları birleştirerek, kod yazmadan tam işlevsel bir mobil veya web uygulaması inşa edersiniz. Üstelik bu uygulama hem telefonda, hem tablette hem de bilgisayarda çalışır.

AppSheet'in "Neden" Arkasındaki Felsefe

AppSheet, üç temel problemi çözmek için doğmuştur:

1. "Yazılımcı Değilim Ama Bir Uygulamaya İhtiyacım Var": Her işletmenin özel ihtiyaçları vardır ama özel yazılım geliştirmek pahalı ve yavaştır. AppSheet bu gücü "vatandaş geliştiricilere" (citizen developers), yani işi bilen ama kod bilmeyen kişilere verir.

2. "Verilerim Zaten Var, Sadece Kullanışlı Değil": Çoğu KOBİ'nin verileri zaten Google Sheets veya Excel'de durur. AppSheet bu "ölü" veriyi "canlı", etkileşimli ve her yerden erişilebilir bir uygulamaya dönüştürür.

3. "Süreçlerim Çok Dağınık ve Manuel": Onaylar e-postayla, görevler WhatsApp'la, raporlar elle hazırlanıyor. AppSheet, bu dağınık süreci tek bir merkezden yönetilen, otomatikleşmiş bir iş akışına dönüştürür.

---

AppSheet Nasıl Çalışır? 3 Ana Bileşen

Bir AppSheet uygulaması her zaman üç temel sütun üzerine kurulur: Veri (Data), Arayüz (UX) ve Mantık (Logic).

1. Veri (Uygulamanın İskeleti)

Uygulamanızın beyni ve hafızası burasıdır. AppSheet verilerinizi saklamaz, sadece mevcut veri kaynağınıza bağlanır ve onu bir uygulama olarak "görselleştirir".

• En Popüler Kaynaklar:

  • Google Sheets: En yaygın ve başlangıç için en esnek olanıdır. Bir Excel tablosu gibi düşünün. Her sekme, uygulamanızda bir tabloya dönüşür.

  • Excel (Office 365, Dropbox): Benzer şekilde çalışır.

  • SQL Veritabanları (MySQL, SQL Server, PostgreSQL): Daha büyük ve yapısal veriler için kullanılır.

  • Salesforce: Doğrudan Salesforce verilerinizle çalışan uygulamalar yapabilirsiniz.

• Nasıl Çalışır?: Siz Google Sheet'e bir satır eklediğinizde, bu anında uygulamaya yansır. Uygulamadaki bir formu doldurduğunuzda, bu bilgi anında Google Sheet'e yeni bir satır olarak yazılır. Bu iki yönlü senkronizasyon AppSheet'in kalbidir.

2. Arayüz / UX (Uygulamanın Yüzü)

Verilerinizi kullanıcıya nasıl sunacağınızı belirlediğiniz yerdir. AppSheet size hazır "Görünüm Türleri" (View Types) sunar. Siz sadece verinizin hangi görünümle gösterileceğini seçersiniz.

• Temel Görünüm Türleri:

  • Table: Klasik tablo/liste görünümü (Excel gibi).

  • Deck: Kart kart bilgi sunumu (Kişi listesi için ideal).

  • Gallery: Resim odaklı, büyük kartlar (Ürün kataloğu için ideal).

  • Map: Verinizde adres veya koordinat bilgisi varsa, bunları haritada raptiye olarak gösterir.

  • Chart: Verilerinizden pasta, çubuk gibi grafikler oluşturur.

  • Dashboard: Birden fazla görünümü tek bir ekranda birleştirir (Örn: harita + liste + grafik).

  • Form: Veri girişi için kullanılan alanlardır (yeni müşteri kaydı, masraf girişi vb.).

3. Mantık / Logic (Uygulamanın Beyni ve Sinir Sistemi)

İşte burası uygulamanızı "akıllı" hale getirdiğiniz yerdir. Bu bölümde uygulamanızın ne yapacağına, nasıl davranacağına ve süreçleri nasıl otomatikleştireceğine karar verirsiniz.

• Actions (Eylemler): Kullanıcının basabileceği butonlardır.

  • Örnek: "Onayla" butonu, bir siparişin durumunu "Bekliyor"dan "Onaylandı"ya çevirir.

  • Örnek: "Rota Oluştur" butonu, bir müşteri adresini alıp Google Haritalar'da yol tarifi başlatır.

  • Örnek: "Veriyi Kopyala" butonu, bir tablodaki satırı alıp arşiv tablosuna kopyalar.

• Automation (Otomasyon / Botlar): Arka planda çalışan sihirbazlardır. Belirli bir olay olduğunda, bir dizi görevi otomatik olarak yaparlar. Yapısı şöyledir:

  • Event (Tetikleyici Olay): Ne olduğunda? (Örn: "Yeni bir sipariş formu doldurulduğunda" veya "Her sabah saat 8'de").

  • Process (Süreç): Hangi adımlar çalışsın?

    • Task (Görev): Ne yapılsın? (Örn: "Bir e-posta gönder", "Bir PDF raporu oluştur", "Bir WhatsApp mesajı yolla", "Başka bir tablodaki veriyi güncelle").

• Expressions (Formüller): Excel formülleri gibi düşünebilirsiniz. Uygulamanızın dinamik davranmasını sağlarlar.

  • Örnek: Bir formdaki "Toplam Fiyat" alanının, [Adet] * [Birim Fiyat] formülüyle otomatik hesaplanması.

  • Örnek: Sadece "Yönetici" rolündeki kullanıcıların "Sil" butonunu görmesini sağlayan IF() koşulları.

  • Örnek: Bir müşterinin geçmiş siparişlerini getiren LOOKUP() veya SELECT() formülleri.

• Security Filters (Güvenlik Filtreleri): Kimin neyi göreceğini belirlediğiniz yerdir.

  • Örnek: "Her satış temsilcisi sadece kendi müşterilerini görsün."

---

AppSheet'in Süper Güçleri

1. Çevrimdışı Çalışma (Offline Capability): Bu en güçlü özelliklerinden biridir. İnternet olmayan bir şantiyede, depoda veya tarlada bile uygulamanızı kullanabilir, veri girebilirsiniz. Cihaz internete bağlandığı ilk anda tüm verileri otomatik olarak senkronize eder.

2. Donanım Erişimi: Telefonunuzun özelliklerini kullanır.

   • Kamera: Barkod ve QR kod okutmak, fotoğraf çekip forma eklemek için.

   • GPS: Anlık konumu kaydetmek için.

   • İmza: Dokunmatik ekrandan dijital imza almak için.

3. Hız: Bir fikri veya Excel tablosunu saatler içinde çalışan bir prototip uygulamaya dönüştürebilirsiniz.

4. Derin Google Workspace Entegrasyonu: Google Sheets, Docs, Drive, Calendar ile kusursuz çalışır. Örneğin, bir form doldurulduğunda, o formdaki bilgilerle otomatik olarak bir Google Docs şablonunu (teklif, rapor vb.) doldurup PDF olarak kaydedebilir.

AppSheet'in Sınırları (Neleri Yapamaz?)

• Piksel Mükemmelliğinde Tasarım: Arayüz işlevseldir ama tamamen özelleştirilemez. Bir mobil uygulama tasarımcısı gibi her pikseli kontrol edemezsiniz.

• Milyonlarca Kullanıcılı Uygulamalar: Facebook, Instagram gibi son kullanıcıya yönelik, yüksek trafikli uygulamalar için tasarlanmamıştır. Genellikle 10 ila 1000 arası kullanıcılı iş içi (internal) uygulamalar için idealdir.

• Oyun veya Çok Ağır Grafik İşlemleri: Amacı bu değildir.

• Çok Büyük Veri Kümeleri: 100.000 satırdan fazla veriye sahip tablolarla çalışırken senkronizasyon yavaşlayabilir. Bu durumlarda Google Sheets yerine SQL veritabanı kullanmak performansı artırır.

Kısacası AppSheet, belirli iş problemlerini çözmek için tasarlanmış, son derece güçlü, hızlı ve esnek bir "problem çözme makinesidir".